Обязанности:

Делопроизводство: приём и распределение входящих звонков; отправка электронных сообщений; прием, регистрация входящей и исходящей документации; ведение документооборота, деловой переписки; составление писем, запросов;
Организация бесперебойной работы офиса и производства; заказ канцелярии, воды и расходных материалов для нужд производства;
Выставление коммерческих предложений и счетов в 1С;
Выписывание закрывающих документов при отгрузке заказов
Выполнения поручений директора
Выписка заявок на пропуск

Требования:

Образование

- Среднее специальное или высшее образование
Минимальное чтение и понимание чертежей

Опыт работы:
Опыт работы в аналогичной должности (от 1 года) или в смежных областях (административная поддержка, секретариат).

- Знание офисных процессов и процедур.

Навыки:

- Умение планировать и организовывать рабочие процессы.

- Навыки управления временем и многозадачности.

- Способность поддерживать порядок в документации и офисном пространстве.

- Умение работать с людьми, вежливость и тактичность.

- Навыки письменной и устной коммуникации.

- Способность решать конфликтные ситуации.
Компьютерная грамотность:
- Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
- Базовые знания работы с CRM-системами или другими специализированными программами.
Знание делопроизводства:

- Опыт работы с документацией (составление, оформление, ведение архива).

- Знание основ документооборота и стандартов деловой переписки.

Условия:

График 5/2 с 9:00 до 17:30, обеденный перерыв с 12:00 до 12:30
отпуск 21 рабочий день

Офис-менеджер