Офис-менеджер

от 60 000 до 65 000 ₽ до вычета налогов

Джи Ди Групп

Выборгская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Делопроизводство: приём и распределение входящих звонков; отправка электронных сообщений; прием, регистрация входящей и исходящей документации; ведение документооборота, деловой переписки; составление писем, запросов;
  • Организация бесперебойной работы офиса и производства; заказ канцелярии, воды и расходных материалов для нужд производства;
  • Выставление коммерческих предложений и счетов в 1С;
  • Выписывание закрывающих документов при отгрузке заказов
  • Выполнения поручений директора
  • Выписка заявок на пропуск
Требования:
  • Образование

    - Среднее специальное или высшее образование

  • Минимальное чтение и понимание чертежей


    Опыт работы:
  • Опыт работы в аналогичной должности (от 1 года) или в смежных областях (административная поддержка, секретариат).

    - Знание офисных процессов и процедур.

    Навыки:

    - Умение планировать и организовывать рабочие процессы.

    - Навыки управления временем и многозадачности.

    - Способность поддерживать порядок в документации и офисном пространстве.

    - Умение работать с людьми, вежливость и тактичность.

    - Навыки письменной и устной коммуникации.

    - Способность решать конфликтные ситуации.

  • Компьютерная грамотность:
    - Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
    - Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
    - Базовые знания работы с CRM-системами или другими специализированными программами.

  • Знание делопроизводства:

    - Опыт работы с документацией (составление, оформление, ведение архива).

    - Знание основ документооборота и стандартов деловой переписки.

Условия:
  • График 5/2 с 9:00 до 17:30, обеденный перерыв с 12:00 до 12:30
  • отпуск 21 рабочий день

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Первичная бухгалтерская документация
Бумажный документооборот
1с: документооборот

Контактная информация

Джи Ди Групп

Сайт: proizvodstvovspb.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 27.02.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 40 000 до 50 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

20 февраля

#

Санкт-Петербург

Московские ворота

Полный день

Подробное описание

20 февраля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 февраля