Администратор (офис менеджер) отдела продаж

В динамично растущей компании открыта вакансия Администратора - координатора Отдела продаж.

Мы ищем единомышленника, который будет вовлечен в процессы так же, как мы, не будет бояться сделать что-то новое, будет стремиться к развитию и росту доходов.

Работа в комфортном офисе предполагает следующие обязанности:

- Быть правой рукой и менеджеров по продажам на всех стадиях проекта:

- Ведение календаря, оформление документов (от коммерческого предложения до закрывающих форм), напоминание о предстоящих задачах, контроль соблюдения сроков всеми участниками проекта и т.п.;

- Координация и оптимизация взаимодействия менеджеров группы продаж, служб поддержки продаж, руководства;

- Создание и реализация инструментов (таблицы, CRM/1С, тайминг-контроль, встречи, ВКС-совещания) по исполнению реализации продаж;

- Протоколирование совещаний и ключевых решений совета директоров;

- Подготовка и ведение отчётных документов группы продаж, контроль отчётов координаторов и менеджеров;

- Распределение входящих звонков и заявок (да, это тоже важно!);

- Оформление командировок (билеты, отели, трансфер);

- Организация деловых встреч (согласование времени и места, заказ пропусков и т.п.)

Нам интересны кандидаты, обладающие следующими критериями:

- Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет);

- Уверенное владение английским и/или китайским языком: письменный - для корректного оформления документов и устный - не ниже чем, для выявления первичных потребностей партнера

Стандартный набор личных качеств:

- исполнительность - нам важен результат и качество процесса,
- коммуникабельность - мы хотим, чтобы наши партнеры и коллеги были уверены, что Вы искренне рады им,
- стрессоустойчивость - иногда бывает нужно поднажать или разобраться в небывалых ситуациях,
- внимательность - вы должны знать где что лежит, в какой стадии какой процесс/документ и т.д.,
- аккуратность.

Условия:

- работа в офисе, график: 5/2, пн-пт с 9.00 до 18.00

- стабильный доход;

- возможность карьерного роста.