Ключевые задачи:

Организация и координация ежедневной работы офиса, включая планирование встреч и мероприятий, управление расписанием руководителей.
Обработка входящих звонков и обеспечение их переадресации.
Прием, регистрация и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).
Закупка канцелярских и других расходных материалов.
Обеспечение эффективного информационного обмена между подразделениями, помощь коллегам в решении организационных вопросов.
Подготовка материалов и документов для встреч и совещаний, ведение протоколов по необходимости.
Участие в организации корпоративных мероприятий.

Ожидания:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Релевантный опыт работы от 1 года.
Опыт работы в девелоперской компании (как преимущество).
Грамотная устная и письменная речь.
Презентабельный внешний вид.
Прекрасные организационные и коммуникативные способности.
Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде, способность справляться с несколькими задачами одновременно.
Знание основ документооборота и делопроизводства.
Уверенное владение ПК (MS Office), знание систем электронного документооборота.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 (в пятницу - сокращенный рабочий день).
Современное и технологичное рабочее место в уютном офисе в шаговой доступности от метро.
Экологичная, развивающая рабочая среда.
Безлимитный кофе/чай.

Администратор офиса