Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса;
заказ канцелярии, картриджей, орг.техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели;
прием звонков, работа с мини-АТС;
встреча клиентов;
получение и обработка корреспонденции;
контроль работы курьера;
ведение журнала учета рабочего времени;
помощь в организации корпоративных мероприятий;
оперативная помощь сотрудникам;
организация командировок сотрудников – заказ и оплата билетов, бронирование отелей, оптимизация маршрутов;
выполнение поручений руководителя.
ведение воинского учета.

Требования:

опыт работы будет Вашим преимуществом;
способность работать в режиме многозадачности;
ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая самоорганизованность, стрессоустойчивость;
дружелюбность и клиентоориентированность;
знание делового этикета;
опрятный внешний вид;
опытный пользователь ПК, знание орг. техники;
грамотная устная и письменная речь;

Условия:

офис на Васильевском острове в 2 минутах ходьбы от м. Спортивная-2 или 8 минут от м. Василеостровская;
график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 по государственному календарю;
молодая и энергичная команда.

Секретарь / офис-менеджер