Офис-менеджер, бухгалтер на первичную документацию

Группа компаний ООО «НК Транс Тур» основана в 2012 году, мы профессионально занимаемся организацией корпоративных мероприятий любой направленности и формата.

Мы создаем конференции, праздники и организуем путешествия для ОАО “РЖД”, ПАО “Лукойл”, “Теле2 Россия”, Rehau, АО “Мособлгаз” и многих других компаний. Наша команда проводит более 120 крупных и 200 средних по численности мероприятий ежегодно.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера по совместительству помощника главного бухгалтера по работе с первичной документацией!

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Классическая рабочая неделя пн-пт, в понедельник мы работаем с 9-00 до 18-00, остальные дни – с 9-30 до 18-00.
• Работа в стильном бизнес-центре Верейская Плаза.
• Заработная плата – фиксированный оклад от 80 000 руб. на руки (совокупный среднемесячный доход 130 000 руб. на руки - в зависимости от Ваших знаний и опыта, определяется по итогам собеседования с Руководителем).
• Коллектив, действительно любящий свою работу, и адекватное Руководство.
• Наш офис находится по адресу: ул. Верейская, 29с134, БЦ "ВЕРЕЙСКАЯ ПЛАЗА" (15 минут пешком от ст.метро Давыдково, либо на корпоративном шаттле бизнес-центра от ст.метро Славянский бульвар).

Что необходимо делать:

1. Помощь Руководителю организации и содержание офиса:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: вода, канцелярия, кухня, контроль работы системного администратора, офисного склада, клининга, взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, заказ пропусков.
• Работать с документацией, почтой, службами доставки (вх/исходящие документы, договоры, СДЭК, DPD).
• Вести корпоративную работу (списки дней рождений сотрудников и партнеров; табеля, таблицы координации работы курьера, организация поздравлений и пр.).
• Вести планер Руководителя и выполнять его задачи.
• Участвовать в обеспечении материально-технической базы проектов (организация закупа по заданиям ивент-менеджеров).
  
  2. Помощь главному бухгалтеру:
• Работать с документами на участке первичной документации (1С 8.3., Контур-Диадок, контроль согласования и подписания документов в ЭДО).
• Работать с реестрами документов и базой управленческого учета.

Какими навыками необходимо обладать:

• Аналогичный опыт работы от 1 года на обоих или каком-нибудь одном участке.
• Желание расти и развиваться, быстрый ум.
• Высшее образование.
• Опыт работы с документами (почта, договоры, первичная бухгалтерская документация и т.д.).
• Знание офисных программ (Word, Excel), 1С, ЭДО- Контур Диадок.
• Умение планировать свое время.
• Навыки делового общения и переписки.
• Исполнительность, ответственность и оптимизм!

Ждем Ваших откликов!