Офис-менеджер (удаленно, с английским языком)

Креативная студия ищет удаленного офис-менеджера для выполнения административных и финансовых задач. Мы ищем надёжного, внимательного к деталям специалиста, способного грамотно вести документооборот, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать внутренние процессы.

Обязанности:

Подсчёт заработной платы сотрудников и оформление выплат через систему Gusto
Оплата регулярных счетов (аренда, коммунальные услуги и прочие обязательства)
Ведение бухгалтерии в QuickBooks
Ведение финансового учёта в системе Fintrack
Работа с платёжными системами и банками
Подготовка и хранение договоров с персоналом
Коммуникация с арендодателями, управляющими здания и сервисными службами при возникновении хозяйственных или технических вопросов
Решение текущих административных и организационных задач по запросу

Требования:

Опыт работы в административной или финансовой сфере
Владение английским языком на уровне не ниже B1–B2 (устная и письменная деловая коммуникация)
Уверенные навыки работы с таблицами, электронными документами и онлайн-сервисами
Способность организованно и точно выполнять задачи
Внимательность к деталям, умение самостоятельно находить и проверять информацию
Ответственность, надёжность и готовность к долгосрочному сотрудничеству

Условия:

Удалённый формат работы
График: 5/2, с воскресенья по четверг, с 17:00 до 01:00 по МСК / с 10:00 до 18:00 по времени Нью-Йорка
(Смены могут смещаться в зависимости от производственной необходимости, например, в дни расчёта заработной платы)
Заработная плата: от 80 000 ₽ в месяц
Выплаты — 2 раза в месяц
Перед началом работы проводится очное обучение в студии в Санкт-Петербурге (оплачивается отдельно)

Мы предлагаем:

Стабильную занятость и понятную систему задач
Поддержку в процессе обучения и вхождения в должность
Работу в организованной команде, где ценятся точность, ответственность и самостоятельность

Если вы ищете стабильную удаленную занятость и уверенно чувствуете себя в административной работе — будем рады вашему отклику!