Ведущий специалист по кадрам

документационное обеспечение работы с персоналом.

ведение документов по учету и движению персонала, сопровождению процедур оформления трудовых отношений.

администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы.

сбор информации о потребностях организации в персонале.

выполнение функций по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала.

осуществляет разработку проектов локальных нормативных актов учреждения, регулирующих трудовые отношения.

администрировать процессы обеспечения персоналом и соответствующего документооборота.

выполнять функции по организации и проведению аттестации персонала, администрировать процессы проведения оценки и аттестации персонала и соответствующего документооборота.

организовывать обучения персонала и администрировать процессы обучения.

- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- правовые основы воинского учета;

- требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий;

- структуру учреждения;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

- законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- локальные нормативные акты, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

- нормы этики и делового общения;

- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

- локальные нормативные акты учреждения, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала;

- источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- Правила внутреннего трудового распорядка учреждения;

- порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений;

- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;

- правила ведения деловой переписки;

- разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

- оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;

- вести учет и регистрацию документов в информационных системах, программных продуктах и на материальных носителях;

- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного и трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;

- оформлять документы в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

- анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

- выявлять ошибки, неточности, исправления и недоставерную информацию в документах, определять легитимность документов;

- работать с информационными системами, программными продуктами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

- разрабатывать проекты кадровых документов;

- разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

- контролировать присутствие работников учреждения на рабочих местах;

- оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

- работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

- анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и учреждения по вопросам обмена документацией по персоналу;

- вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений с работниками;

- обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;

- анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению.