Обязанности:

прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер
прием/отправка, регистрация и распределение документов и корреспонденции
отправление и получение документов и корреспонденции по почте РФ
сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства
поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов и т.д. )
коммуникация с арендаторами торгового комплекса
организация встреч/переговоров в офисе
документооборот, работа с оргтехникой
выполнение поручений руководителя.
чай, кофе.

Требования:

опыт работы секретарём от 1 года
владение ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь
базовые знания оргтехники (мини-АТС, МФУ, факс)
грамотная речь и письмо
навыки ведения деловой переписки
ответственность , коммуникабельность, стрессоустойчивость, не конфликтность, умение общаться с людьми
знание норм деловой этики

Условия:

Секретарь руководителя