Секретарь на ресепшен, помощник руководителя

В Административный бытовой комплекс АО "НОВЫЕ ЧЕРЕМУШКИ" требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Прием посетителей (чай/кофе);
• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Табель учета рабочего времени (2 раза в месяц);
• График дежурств (1 раз в месяц);
• Штатное расписание;
• Отпуска/приёмы/переводы/увольнения;
• Воинский учет;
• Архив;
• Приказы, доверенности;
• Регистрация корреспонденции (вхд/исх);
• Посещение Почты РФ;
• Заказ и распределение канцтоворов/воды/химии;
• Подготовка запрашиваемых документов;
• Проведение инвентаризации резерва по отпускам (1 раз в год).

Требования:

• Опыт работы: от полугода.
• ПК - опытный пользователь.
• Умение работать с оргтехникой.
• Грамотная и четкая речь, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность.

Условия:

• Полный рабочий день.
• График работы – Пн.-пт. с 9.00 до 18.00.
• Офис ст. м. Пражская