Обязанности:

Входящие звонки (переадресация, запись основной информации и уведомление ответственного лица);
Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;
Помощь сотрудникам в организационных вопросах, содействие в решении проблем, возникших при работе с техническим оборудованием;
Организация и контроль работы курьера;
Регулирование архивной документации: обеспечение порядка в архиве, ведение реестра архивной документации;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);
Встреча гостей, заказ и оформление пропусков.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;
Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook);
Работа в условиях многозадачности;
Доброжелательность, высокий уровень ответственности, хорошие коммуникативные навыки, организованность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

Оформление по ТК РФ с 3-х месячным испытательным сроком;
Официальная заработная плата (выплаты два раза в месяц);
График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
Подробное обучение специфике перед началом работы. Если чего-то не знаете – научим.

Офис-менеджер