Офис-менеджер

Mercury это

• Mobile, web, desktop и embedded разработка
• Работа с крупными зарубежными стартапами
• Более 400 специалистов высочайшей квалификации
• Более 40 млн пользователей наших приложений по всему миру
• Неоднократные попадания в Top AppStore и Google Play, упоминания в TechCrunch, Engadget, Gizmodo, Verge
• Офисы продаж в Нью-Йорке, Майами, Атланте

Мы в поиске энергичного и инициативного офис-менеджера на неполный рабочий день для решения административно-хозяйственных вопросов в офисе, который сможет создать уютную обстановку, проявить инициативу в закупке мебели, предметов интерьера и др.

Обязанности

• Ведение офисного хозяйства: заказ продуктов и питьевой воды, канцтоваров, расходников, закупка мебели

• Поддержание чистоты в офисе. Коммуникация с соответствующими службами (самостоятельно убираться не нужно)

• Выполнение поручений руководителя

• Своевременная подача и подписание договоров у руководителя, помощь в организации документооборота (внесение сканов в папки, внесение в таблицу и т.п), сортировка документов по категориям

• Прием и сканирование корреспонденции. Посылка оригиналов и копий документов. Взаимодействие с почтовой и курьерской службой

• Ведение учета материальных ценностей

Требования

• Умение работать с офисным пакетом и орг. техникой

• Навык работы с электронной почтой, желательно в корпоративной среде

• Доброжелательность, коммуникабельность, энергичность

Условия

• Офис-менеджер на 0,5 ставки (по 4 часа)

• Начало работы с 11:00 до 15:00, но в зависимости от ситуации время работы может сдвигаться на более ранее и позднее время

• “Белая” зарплата

• Компенсация расходов на фитнес

• Внутренние курсы английского

• Дружелюбные коллеги и заботливое отношение к сотрудникам

Дополнительные вопросы можно адресовать в чате.