Ассистент по административным вопросам | Помощник руководителя

Обязанности:

- ведение документооборота:

(оформление первичных документов в рамках мероприятий, подготовка договоров, приложений и прочее, обмен документами с контрагентами и контроль получения)

- взаимодействие с курьерскими службами:

(заказ курьеров, контроль забора и доставки документов, проверка отчетов курьерских служб, контроль предоставления закрывающих документов)

- ведение CRM:

(занос контактов в Битрикс и Юнисендер и их актуализация; заполнение карточек клиентов, проектов)

- рассылка участникам информации о мероприятиях

(квартирники, клиентские мероприятия + частичная помощь в рамках основных проектов MEF, например)

- подготовка презентаций в рамках проектов

- помощь коллегам по текущим вопросам

(заполнение таблиц, проверка списков, поиск площадок/ поставщиков, обзвон участников)

- прочая административная и операционная поддержка работы удаленного офиса:

(контроль своевременных оплат услуг поддержки (домены, бухгалтерия, служба такси), заказ подарков и сувениров, трэвел поддержка и прочее

Требования:

- грамотный русский язык

- знание основных офисных программ (Excel, Power Point)

- опыт работы в Bitrix желателен

- опыт работы с договорами

- опыт работы с первичной документацией

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00

• Формат работы: Гибридный (среда - в офисе, остальные дни удаленно)

• З.п. 90 000 руб. на руки

• Наш офис по адресу: (7 минут от М Парк Культуры) г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 5/1, 3 этаж