Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота компании.

• Подготовка служебных записок, приказов, писем, отчетов и других документов по поручению руководителя.

• Обеспечение организационно-технической поддержки деятельности руководителя (планирование рабочего графика, организация встреч и совещаний).

• Участие в подготовке материалов для совещаний и мероприятий.

• Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Взаимодействие с контрагентами, государственными органами и внутренними службами компании.

• Выполнение других административных задач по поручению руководства.

⸻

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Отличные навыки работы с документацией и офисной техникой.

• Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность.

• Опыт работы в сфере ЖКХ будет преимуществом.

⸻

Условия:

• Работа в стабильной компании.

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.

• Комфортный офис и дружный коллектив.

• Пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 17:00, выходные — суббота и воскресенье.

• Возможности для профессионального роста и развития.

Секретарь | Помощник руководителя