Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота.
Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
Ежедневная проверка и контроль за балансами денежных средств на топливных картах, Автодор, Платон. (контроль замены и получения бортовых устройств)
Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
Контроль хозяйственных закупок и канцелярии, воды, для офиса и базы (по заявкам).
Обработка телефонных звонков, встреча клиентов, чай, кофе.
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Условия:

График 5/2, с 9 до 17
Оформление по ТК
Компания, специализирующаяся на работах по нанесению дорожной разметки, демаркировки, установки МБО, шумоизоляционных экранов.

Секретарь-делопроизводитель